Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité vise à vous informer, en toute transparence, sur la manière dont Luxpart SRL sous la dénomination commerciale Green Digital Insight collecte, utilise, protège et conserve vos données à caractère personnel, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Elle s’applique à ce site web ainsi qu’aux services et activités proposés par luxpart SRL.

Nous appliquons une approche rigoureuse axée sur la prévention des risques et la sécurité de l’information, afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données confiées.

Responsable de traitement

Le traitement des données personnelles sur ce site est assuré par :

Luxpart SRL
Statut juridique : Société à Responsabilité Limitée (SRL)
Adresse du siège social : Rue du buc, 58 à 5530 Evrehailles – Belgique
Numéro BCE : 1007816736
Numéro de TVA intracommnautaire : BE1007816736
Représentant légal : Guillaume Dissy, Gérant

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Mail : rgpd@greendigitalinsight.eco
Téléphone : +32 493 82 85 69

Catégories de données collectées

Site Web

Luxpart SRL collecte uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité de son site internet. Cela comprend :
– À ce jour, notre site ne dépose aucun cookie visiteur par volonté de sécurité et de respect de la vie privée.
– Certaines données techniques automatiques (comme l’adresse IP, le user-agent ou l’horodatage), sont collectée uniquement à des fins de sécurité, de journalisation ou de maintenance..

Ce site collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement technique. Aucun cookie de suivi ou marketing tiers n’est déposé, et aucun formulaire n’est proposé, afin de garantir la protection maximale de votre vie privée et la sécurité de vos données.

Traitements dans le cadre de nos prestations professionnelles

Luxpart SRL peut être amenée à traiter certaines données personnelles dans le cadre de ses missions d’audit, de conseil, d’intervention technique et de fourniture de matériel.

Ces traitements sont réalisés dans le strict respect des règles applicables en matière de protection des données, avec un engagement fort en faveur de la confidentialité, de la sécurité et du respect des droits des personnes.

Lorsqu’elle intervient en tant que sous-traitant, Luxpart SRL agit conformément aux instructions de ses clients, qui restent responsables des traitements réalisés.

Finalité de traitement

Luxpart SRL traite les données personnelles pour les finalités suivantes, strictement limitées à ce qui est nécessaire à la bonne gestion de ses services et à la conformité avec la législation en vigueur :

a) Gestion du site web
Les données techniques collectées sont utilisées uniquement pour assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la maintenance du site web.
Base légale : Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) justifié par la nécessité technique et la protection des utilisateurs.

b) Gestion des relations commerciales et administratives
Dans le cadre de ses activités de conseil, audit, services de configuration ou de sécurisation et vente de matériel informatique, Luxpart SRL traite les données nécessaires à la gestion des devis, factures, contacts professionnels, et à l’exécution des contrats.
Base légale : Exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) et/ou intérêt légitime (article 6.1.f) pour la gestion interne.

c) Réalisation de missions de conseil et d’audit
Dans le cadre de ses missions, Luxpart SRL peut être amenée à traiter certaines données à caractère personnel fournies par ses clients (par exemple, coordonnées professionnelles, identifiants techniques, ou documents contenant des informations relatives à des employés). Ces données sont utilisées exclusivement pour la réalisation des prestations convenues et dans le strict respect de la confidentialité.
Base légale : Exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) ou consentement (article 6.1.a), selon le contexte.

d) Respect des obligations légales et sécurité
Luxpart SRL peut traiter des données dans le cadre de ses obligations légales (ex : obligations comptables, fiscales, sécurité informatique) et pour garantir la sécurité de ses systèmes d’information.
Base légale : Obligation légale (article 6.1.c du RGPD) et intérêt légitime.

Note sur la sous-traitance :
Lorsque Luxpart SRL agit en tant que sous-traitant, les finalités et modalités de traitement sont définies contractuellement avec ses clients, qui restent responsables du traitement.

Durée de conservation

Luxpart SRL conserve les données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et dans le respect des obligations légales et réglementaires applicables.

Voici les principales durées de conservation appliquées :

Données techniques liées au site web
Lors de votre visite, notre hébergeur enregistre automatiquement certaines informations techniques (adresse IP, date/heure, type de navigateur, page consultée) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement. Ces données sont conservées pour une durée maximale de 10 jours, puis automatiquement supprimées.

Données liées à la gestion (Clients, fournisseurs, contacts, devis, factures, communications)
Conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis 10 ans à des fins comptables et fiscales, conformément aux obligations légales.

Données traitées dans le cadre des prestations (audit, conseil, sécurité, vente de matériel)
Conservées pendant la durée du contrat, puis jusqu’à 5 ans après la fin de la mission, sauf obligation spécifique ou accord particulier avec le client.

Données liées à la sécurité ou à des incidents
En cas d’alerte de sécurité, journalisation d’accès, ou d’investigation technique, les données sont conservées le temps nécessaire à l’analyse, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation de conservation.

Certaines données peuvent faire l’objet d’un archivage sécurisé lorsqu’une conservation prolongée est justifiée, notamment pour des raisons légales, administratives, contractuelles ou liées à la protection des intérêts de l’entreprise ou du client. Ces archives sont conservées dans un environnement hautement sécurisé. Leur pertinence est réévaluée périodiquement afin de s’assurer de leur justification et conformité.

À l’issue des durées mentionnées, les données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible, soit archivées de façon sécurisée si une conservation prolongée est requise par la loi.

Destinataires de données

Les données personnelles collectées ou traitées par Luxpart SRL sont uniquement destinées à un usage strictement professionnel et sécurisé. Les destinataires des données peuvent inclure, selon les cas :

Les membres autorisés de Luxpart SRL, dans le cadre de l’exécution des prestations ou de la gestion administrative.

Nos fournisseurs ou partenaires techniques, uniquement lorsque cela est nécessaire à la fourniture de nos services (ex. livraison de matériel informatique, support technique, etc..)

Notre prestataire d’hébergement, basé en Suisse, pour un niveau de sécurité et de confidentialité optimum.

Les autorités compétentes, si la loi nous y oblige (ex. obligations fiscales, judiciaires ou réglementaires).

Nous tenons à vous informer que Luxpart SRL ne vend ni ne loue les données à caractère personnelles à des tiers. Aucun transfert non justifié n’est réalisé.

Transferts de données en dehors de l’Union européenne

Toutes les données que nous traitons sont hébergées en Suisse. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne (art. 45 RGPD), garantissant un niveau de protection adéquat.

En dehors de ce cas, Luxpart SRL ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, sauf si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à la fourniture d’un service, et dans ce cas, uniquement avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou autre mécanisme reconnu conforme au RGPD).

Sécurité des données

Luxpart SRL accorde une importance primordiale à la confidentialité, à l’intégrité et à la disponibilité des données personnelles traitées dans le cadre de ses activités.

À ce titre, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles avancées et conformes afin de prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation des données. Nos engagements en matière de sécurité incluent notamment :

Le chiffrement systématique des données, tant au repos qu’en transit ;

Une politique stricte de compartimentation des environnements et des accès ;

L’utilisation de solutions de protection avancée ;

Une surveillance active de l’environnement numérique ;

Une gestion rigoureuse des sauvegardes ;

Un maintien des systèmes, logiciels et composants de sécurité à jour.

Une discipline opérationnelle élevée, incluant une veille technologique continue et une sensibilisation active aux enjeux de cybersécurité.

Certaines données peuvent également être stockées localement sur nos équipements professionnels sécurisés, bénéficiant de mesures de protection strictes.

Luxpart SRL applique une approche fondée sur la prévention, la confidentialité, la résilience et une logique de compartimentation stricte entre les environnements professionnels et personnels.
Bien que nul système ne soit invulnérable, nous mettons tout en œuvre pour garantir un niveau de sécurité élevé et constant, adapté aux enjeux de la protection des données.

Vos droits en matière de données personnelles

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur les données vous concernant et en recevoir une copie.

Droit de rectification : si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : vous pouvez, dans certains cas, demander la suppression de vos données, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ce droit peut être limité lorsqu’un traitement est requis par une obligation légale ou pour des motifs d’intérêt public (ex. : santé, justice, liberté d’expression).

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données, par exemple le temps de vérifier leur exactitude ou en cas de contestation.

Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée : Luxpart SRL ne recourt à aucun traitement automatisé produisant des effets juridiques significatifs pour les personnes concernées, y compris le profilage.

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’APD

Exercez vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter Luxpart SRL à l’adresse suivante : rgpd@greendigitalinsight.eco
Afin de garantir la sécurité de vos données, un justificatif d’identité pourra être demandé avant de traiter votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois, conformément à la réglementation en vigueur (Art 12 rgpd); Ce délais peut-etre prolongé en cas de complexité.

Les réponses sont transmises par courrier ou voie électronique, selon votre préférence.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique via deux canaux :
Mail : contact@apd-gba.be
Tel : +32 (0)2 274 48 00

Cookies

Notre site ne dépose actuellement aucun cookie sur votre navigateur. Nous avons volontairement choisi de ne pas utiliser de cookies publicitaires, analytiques ou de suivi afin de garantir le respect de votre vie privée. Si l’utilisation de cookies devenait nécessaire dans le futur, notre politique serait mise à jour en toute transparence.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique dédiée : Politique de gestion des cookies

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

En cas de changement important affectant vos droits ou la manière dont nous traitons vos données, nous vous en informerons de manière visible sur notre site.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de tout changement.

Date de dernière mise à jour :
[10-09-2025]